“大多数人都是在浪费时间,而不是在运用时间。每一个人每一天都有同样的24个小时,不同之处在于我们如何运用它们。”
今天,是你剩余人生中的第一天,也是你唯一可依赖的日子。昨天已是一张作废的支票,只有今天是空白的支票,唯有你自己才能填上你今日的善行与成就。
不幸的是,大多数人都在浪费时间,而不是在运用时间。我们花时间担心自己应做而未做的事情,却不实际动手将它完成。时间好比是一片雪花,当我们正在决定应如何使用它时,它却早已消融殆尽了。应该如何充分运用时间呢?以下是一些建议:
一、加入“5点钟俱乐部”。
别忘了,一周当中若有三天早起,便好比多了一天;若有六天早起,则你的一周便有九天了。我发现清晨5点至8点的三个小时所完成的事情,比8点钟之后的六个小时所能完成的还多,因为在8点以后,有太多的干扰使你无法专心工作。
二、事先做好计划。
每天晚上,列出“明天我必须做的六件最重要的事”,并依照它们的重要性顺序排列。每天早上,先从表上最重要的那件事开始做起。
三、充分授权。
把所有的家务列成一张表,勾出那些必须亲自做的事,然后将剩下的全部委托给他人代劳。记住,不要将宝贵的时间花在微不足道的琐事上。烫衣服、刷地板、煮晚餐等家务,只要完成了就好,是谁完成的并不重要。
四、明智地使用电话。
接他人打来的电话时,语气应稍显匆促(但应控制得宜),感觉上好像你很忙的样子。用一个计时器,将谈话的时间控制在三分钟以内。当你主动打电话给别人时,先将打算说的事项列成一张表,然后在与对方交谈之前先说:“我只有一分钟!”
五、有条有理,井然有序。
如果每样东西都各有位置,每样东西都物归原主,每周可以替你省下很多时间。重新整理工作的地方,以节省一些不必要的忙乱。每周(或每天)拨出一段特定的时间来处理一些例行公事,如打电话给顾客、写一周摘要表及支付账单等。学着让书桌上每一份应处理的文件都只经手一次。在电话旁边放一张大的日历,一旦排定任何约会或家庭活动,便立刻记录在日历上。
每一个人每一天都有同样的24小时,不同之处在于我们如何运用它们。
顶尖的全国督导及业务督导,每天所拥有的1440分钟,和你的完全一样,只要象她们一样明智地运用时间,你一定可以取得你所渴望的成功!