当我和我的丈夫在几年前翻修我们的房子的时候,我们打算安装一套报警系统。我的任务就是给3家有良好声誉的公司打电话,询问一下他们各自的价格。尽管价钱是重要的考量因素,但并不是决定性因素。我做决定的很大一部分原因是由于一位销售代表,爱德华?亚伯带给我的感觉。如果要我明确说出爱德华让我喜欢的具体特点的话,我真的很难说出来。那是一些细微的,但是却很重要的因素的集合。我欣赏他能对我的电话询价做出快速回复,欣赏他能够很专业地介绍自己和他们公司的产品,欣赏他谈话时注视我的眼睛的交谈方式,欣赏他握手的方式,欣赏他能够聪明的回答我一连串的问题。最重要的是,我欣赏他能够从容不迫地跟我交流,让我觉得我是他唯一的客户。二十或者三十年前,这种类型的服务可能是一种惯例,但在今天可是不同寻常的。这些细微之处综合到一起,让爱德华能够领先他的竞争对手们。
在生活和工作中,有句经常用来告诫人们的话,“别为小事斤斤计较”。但是如果你忽略了一些小细节,特别是我们的日常礼节,你可能就会失去目前的客户,客户什么话都没说就神奇的消失了,或者失去了合作者的尊重和支持。一些次要的因素,或者是偶然的无礼行为,或者无意识的拒绝,都会让我们不想同这样的人做生意。
如果你冒犯了一个客户,经济上的损失可能不会马上到来,但是最终是会造成损失的。根据丹?佩伯(DonPeppers)和玛莎?罗杰斯所出版的《相对的未来》一书中所提到的,吸引一个新的客户要比挽留一个老客户花费5倍甚至更高的成本。简单地说,就是细微的礼节能够带来一笔很大的销售额。假设你经营干洗行业,有一位顾客一年52周每周都花5美元洗烫她的衬衣。如果你、或者你的员工、或者同事,某一天心情不是很好,说了些话冒犯了这位客户。如果她没有收到道歉的话,她可能就会去别的洗衣店,尽管可能需要多走一段路。作为你的客户失望的结果,你的公司每年要失去260美元的利润。再乘以因为不高兴而离开的客户的数量,得到的数字马上就变得相当可观了。
我们生活在一个快节奏、客观的时代,因此需要比以往表现出更多的美好品德,虽然可能有些人已经遗忘了这些美德,但这样可以让别人感觉被重视和被赏识。一些小举动,比如微笑,愉快地跟同事打招呼,记住客户和他的孩子的名字,或者问候他们生病的朋友或家人,都能够迅速建立和蔼的形象,最终形成牢固的商业关系。
忘记回复一个重要的电话,花费过长的时间了解和回复客户的需求,忽略了感谢帮助你完成计划的人,或者忘记去做你承诺过去做的事情,这些都会削减你在同事中的威信,或者给客户带来经济上的损失。
好品牌也需要继续提升服务
良好的声誉、众所周知的名字、出色的演讲才能,在商业竞争中是优势,但是还不足以吸引员工和客户,并让他们感到愉快。杰夫瑞?福克斯,市场咨询公司Fox&Company的CEO,畅销书《如何才能呼风唤雨:获得并保住客户的守则》(HowToBecomeARainmaker的作者,他说他有位老板曾经这样说过,如果你的办公室在大家所熟知的地点,比如纽约市的第五大道,你就不必担心会有不满意的客户。“在当今这个时代,不会再有这样的事情了,”福克斯说,“如果你不能让纽约的客户满意,或者其他地方可以提供相同的服务,你会很快被市场所淘汰。”在工作中,慷慨的薪水和丰厚的奖励都不能补偿对员工的苛刻,或者感激员工出色的工作表现。最后,他们还是寻找其他的雇佣机会,让公司花费大量的资金来招聘和训练新的员工。
在当今竞争激烈的商业竞技场上,几乎人人都可以打价格战,都会承诺提供良好的服务。但是你如果想吸引并留住客户和员工,你必须拿出一些不同的东西来,一些与众不同的东西。
那就是所提到的小感动,例如练习一下良好的商业礼仪,这会让你与众不同,让远离竞争者的排挤成为可能。要保持沟通渠道的畅通,鼓励客户和合作者分享新的设想,寻求积极的反馈,听取有建设性的批评,从不在公共场合斥责客户和合作者,或者在气势上打击他们。同别人相处的能力比金钱更有价值,它是成功的捷径。
下面是一些简单的,但是却不能忽视的商业规则,可以帮你赢得关系,无论你是自己经营还是受雇于一家小公司,或者大公司,都可以增强你的可信性。
诚实。很不幸,在近些年,商界已经被欺骗和丑闻动摇了,还有可能会在将来发掘出更多的欺骗和丑闻。你的可信度是建立在任何情况下都能够做到诚实的基础上的。你应该清楚地知道,如果你有意撒谎,或者对自己、产品和服务作虚假陈述的话,你就可能会毁掉你的事业,丢掉你的工作,毁掉你的名誉。事实偶尔会带来伤害,但谎言只能带来毁灭。
守信。每天当你对别人许诺的时候,都有可能会提升或者降低自己的可信度。你了解诚实的重要性,知道在开始新的计划前,让客户、合作伙伴和同事事先了解情况的重要性。你会让有关的所有人评估任何可能出现的变化,这些变化可能直接影响你的部门、你的公司或者别人的公司。如果你不能按时完成任务,或者超出了协议规定的预算,要立即告诉你的客户和合作者。没有人喜欢发生意外,除非他们是彻头彻尾多余的人。如果出了什么差错,但得到预先的警告,人们还是倾向于原谅这个错误的。
每一次你在期限前完成任务,满足了客户的要求,或者兑现了一个承诺,你在客户的眼中和在老板的眼中,你会变得更引人注目。因为你知道,你的承诺就是你拥有的一切。如果你隐瞒着危急的信息,没有任何益处,如果你不能兑现你的承诺,你的职业可信度就会降低。
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